E化服務

麻煩留給自己 方便留給學生

E化補課輔導中心比你想的多更多

實在很難想像,竟然有一所補習班,跳脫出過去純名師授課的服務型態,從各種面向,提供學習資源,所有的起心動念,都源自於班主任的一句話「把麻煩留給自己,方便留給學生」。

對於補教業經營者來說,有名師、有好教材,自然會吸引學生上門,但我們並不以此為滿足,如何幫助學生達到最佳學習效果,做為學生讀書的最佳後盾,才是我們念茲在茲的使命感。

All in One-補課自習還能問問題

過去,針對正課有事必須請假的學生,我們在老師辦公室旁邊開闢了一個獨立空間,擺放20多台電腦,讓學生進行DVD補課,「一來補課機台少,隨著學生人數的增加,根本不敷使用,二來以人工管理這麼多年級、科目及老師的課程DVD,不僅容易搞錯,也會因為找片時間而耽誤學生的寶貴時間。」除此之外,學生一向就有課後輔導或者問問題的需求,過去的做法是運用各樓層教室外的空間,擺上桌椅,做為輔導之用。

為了提供學生更好的服務及更完整的空間,我們將補課、輔導功能二合一,加上自習教室,規劃出了All in One補課輔導中心,將學生補課及輔導的需求,整合在同一樓層,也同時一併解決了學生過去為問問題,而須至各樓層解題、增加更多的便利性。

走進補課中心,乾淨明亮的櫃台及資料台,就能看出我們資源相當豐富

這個概念說起來簡單,但做起來卻相當繁複;除了另租空間是一筆不小的費用之外,所有的課程DVD都得透過電腦管理,補課及輔導的制度設計,也必須連動到學生資料,以E化方式,達到省時、公平的效益,這一切都需要透過系統商的協助,「簡直就是科技化的經營補教業,」隨著科技的進步,現在又增加了線上解題、線上輔導課與共學團的服務。

除了補課系統之外,也有制度地安排各科目輔導老師,提供學生詢問問題,輔導系統的預約方式有二:其一是現場取號,其二則是線上預約,周主任說:「我們都笑稱輔導系統『現場取號像銀行、線上預約像醫院』,學生們可以運用取號機叫號系統抽取號碼牌,輔導老師會按順序叫號進行輔導解題,或者透過線上預約,選定時段後,當日再到現場輔導,更能節省寶貴的讀書時間。」而透過電腦系統,補習班也可以統計分析出同學們對輔導科目的需求性,適當地安排各科輔導的次數與頻率,輔導完之後,現場也有問卷調查表讓學生填寫,幫助補習班了解每位輔導老師的服務狀況。

此外,為了讓學生懂得事先做好計劃,將學習中所遇到的問題,透過系統化的整理累積,然後一次帶到補習班來詢問,所以鼓勵同學能多多使用「線上預約輔導系統」。現場取號限制一梯次只能問15分鐘,但線上預約一梯次卻能問30分鐘,最多還可以一次預約兩個梯次,等於是家教式一對一的輔導,「所以我常說我們真的為同學想得很多,如果是有心用功念書的孩子,有了名師的指導,整合完善的講義,搭配輔導老師的協助,及補課系統、自習教室等硬軟體後援設備,成績怎麼可能不進步?」而學生在享受各種資源的背後,則是花費許多金錢、時間與老師們的努力所換來的,這些貼心服務就算沒有實質收益,看到孩子考上自己心嚮往的學校,準備迎向另一個階段的人生,就是補習班最大的希望。

為了鼓勵學生們擬定學習計劃,我們提供好用便利的網路預約系統,讓學生可以預約補課及輔導制度